TFG - Roles

A la plataforma se puede acceder con diferentes roles y, dependiendo del acceso, se podrán realizar unas u otras acciones.

Recordad que para cada rol se accede con un correo electrónico y una clave diferente.

Estudiantes

Desde este espacio, los estudiantes de cada grado, que estén matriculados de la asignatura TFG, pueden acceder a lo siguiente:

Listado de propuestas disponibles

Podemos ver el listado de propuestas presentadas en el Grado para el curso correspondiente. También se puede filtrar por departamentos y descargar el listado, en formato excel o pdf. Para cada una de ellas, vemos el código, título, tutor/es, si ha sido propuesta por un estudiante, y acceder (en acciones) al pdf  donde estará toda la información de la propuesta.

Solicitud de asignación de TFG

Si el nombre del estudiante iba en la propuesta, no hace falta solicitar la asignación y, cuando el estudiante accede a la plataforma, puede ver ya la propuesta que tiene asignada.

Si el estudiante no ha presentado propuesta debe solicitar que se le asigne un trabajo. Puede hacerlo cuando esté abierto el plazo, mediante el siguiente procedimiento:

• En la ventana de la izquierda están las propuestas que aún no han sido asignadas y por tanto se pueden elegir. Cuando marcamos solicitar, esta propuesta aparece también en la ventana de la derecha, que son las propuestas solicitadas.
• Podemos modificar el orden de prioridad en la ventana derecha sin más que arrastrar los distintos títulos.
• Se pueden hacer modificaciones mientras está abierto el plazo.
• Por favor, poned suficientes trabajos para que no haya problema de asignación.
• Una vez cerrado el plazo, se asignarán los trabajos según el orden de prioridad que se ha puesto y teniendo en cuenta la nota media del expediente académico.

Subir la memoria de TFG

Una vez abierto el plazo para la presentación de los trabajos en cada convocatoria, se podrá adjuntar el pdf de la memoria, seleccionando el archivo y marcando subir memoria.

No olvidar adjuntar la declaración de originalidad al pdf de la memoria (en word, odt o pdf).

Profesorado

Desde este espacio, el profesorado que puede presentar propuestas de TFG en algún grado de la Facultad de Ciencias,  puede acceder a lo siguiente:

Listado de plazos

Aparece un listado con los plazos de las distintas fases (presentación de propuestas, subida de memorias, evaluación…) para los Grados en los que participa el ámbito de conocimiento del profesor.

Trabajos (listado, subida y evaluación)

Listado de propuestas

• Podemos ver el listado de las propuestas que hemos presentado, filtrándolas por curso y por grado.
• También duplicar la propuesta, si queremos aprovechar la información que ya aparece en la anterior, o presentarla en el curso siguiente si no se ha realizado todavía. En este último caso habría que editar la copia y modificar el curso.

Subida de propuestas

• Solo se podrá realizar la subida de propuestas mientras el plazo esté abierto. Durante todo el plazo se podrá modificar. Se considerará como propuesta definitiva la versión que esté cuando acabe el plazo.
• Rellenamos el formulario para presentarla:
  • Es muy importante seleccionar correctamente el curso para el que se hace la propuesta (hasta que se selecciona el curso correcto sale un mensaje de que está fuera de plazo) y el Grado para el que se propone.
  • Los campos que aparecen con un * son obligatorios.
  • Si la propuesta parte de un estudiante, la debe subir igualmente el tutor, pero añadiendo los datos del estudiante (muy importante su DN, sin letra, y su correo electrónico de la UGR). Si no se rellenan estos campos de forma correcta, cuando el estudiante se matricule no coincidirán los datos y por tanto el sistema no reconocerá que ya tiene asignado un trabajo. (En el caso de estudiante extranjero, sí que hay que poner las letras de su documento identificativo).
  • La propuesta puede tener un cotutor de la UGR, pero quien tendrá acceso a la propuesta, tanto para editarla como para realizar la evaluación, será el tutor principal. Para añadir los datos del cotutor, si está dado de alta en la plataforma (pertenece a ámbitos de conocimiento que pueden presentar TFG en ese grado), es suficiente con poner su correo electrónico, marcar fuera de esta casilla, y se rellenan de forma automática el resto de datos. Si no están en la base de datos de la plataforma, se deberán rellenar las casillas que aparecen en blanco.
  • Por favor, tened en cuenta quién puede ser tutor o cotutor de TFG según la normativa de la UGR, porque ni el Vicerrectorado y el Decanato emitirán certificado en aquellos casos que no pudieran serlo, aunque hayan realizado el trabajo. Por eso es MUY IMPORTANTE asegurarnos de que se trata de una figura que puede realizar esta función.
  • El personal investigador en formación podrá desarrollar tareas de colaboración docente en el tutela de Trabajos Fin de Grado sin llegar a ser en ningún caso responsable de dicha tutela al mismo nivel que el tutor o la tutora del trabajo. Como máximo, esta colaboración docente se limitará a tres TFG durante toda la duración del contrato (no por curso). No se le certificará la colaboración en más de tras trabajos. Lo mismo ocurre con profesores colaboradores extraordinarios.
  • La cotutela pueden realizarla personas que formen parte de instituciones con las que la Universidad de Granada haya firmado un convenio para tal fin. En este caso, se debe marcar y rellenar todos los datos de dicho cotutor y de la empresa u organismo al que pertenece. De nuevo, será el tutor principal quien realizará la evaluación en su momento.
  • Si el estudiante realiza parte de su trabajo en un centro con el que haya convenio para la realización del mismo, se deben hacer unas adendas para que quede cubierto su trabajo en ese centro. En ese caso, se debe marcar la casilla ¿Es necesario convenio? y poner el nombre de la empresa o centro al que debe asistir. De esta forma se facilitará la correspondiente gestión en secretaría.
  • Los campos Descripción general (resumen y metodología), Objetivos planteados, Bibliografía básica y Recomendaciones al estudiante se rellenan de acuerdo a como se hacía antes de la plataforma en cada grado, dejando en blanco los que no corresponden en cada caso.

  • Solo se adjunta un documento en el caso obligatorio que indica algunos de los grados (si tras subir el adjunto, no se ve el pdf que se genera con la propuesta, ver instrucciones en el apartado preguntas más frecuentes).

    

• Consejos:
  • Al final del proceso descargar y conservar el pdf generado.
  • Guardar la propuesta con cierta frecuencia, para detectar si se están produciendo errores.
  • Si se deja la plataforma abierta y se interrumpe el proceso durante un tempo, al volver a usarla es conveniente refrescar la página, para cerciorarnos que aún estamos dentro y se guardará la información.
• Particularidades para algunos grados:
  • Biología:
    • Si la propuesta es de tipología Portafolio, en el título se debe poner Portafolio - Nombre y apellidos del tutor/a, y en el resumen escribir Portafolio.
  • Geología:
    • El trabajo Fin de Grado en Geología equivale a 300 horas de trabajo del estudiante. El desglose de horas por actividad debe estar en el siguiente formato (se debe incluir en el apartado Metodología):
      • Revisión bibliográfica: x horas
      • Trabajo de campo: x horas
      • Trabajo de laboratorio: x horas
      • Trabajo de gabinete: x horas
      • Elaboración de la memoria: x horas
      • Preparación de la defensa: x horas
      • Otros: x horas
  • Doble grado en Física y Matemáticas:
    • Si la propuesta subida es de 6 créditos, especificarlo en Recomendaciones y orientaciones para el estudiante.

Evaluación

• Evaluación como tutor/a: cuando el estudiante suba la memoria de TFG a la plataforma, el tutor/a principal recibirá un correo electrónico.
• Una vez se haya hecho la asignación de estudiantes a cada comisión evaluadora, el tutor podrá evaluar al estudiante accediendo a su espacio en la plataforma. Al marcar «evaluar», se abrirá la rúbrica correspondiente. El tutor o tutora debe evaluar de 0 a 10 cada una de las casillas.
• En algunos grados (Ciencias Ambientales, Geología, Estadística y Óptica y Optometría), además de la rúbrica que debe rellenar en la plataforma, el tutor debe subir un informe (en formato pdf) justificando la nota propuesta. En Biología este informe es opcional. Si lo indica la coordinación del título, se puede usar esta plantilla para realizar dicho informe: doc, pdf.
• Evaluación como comisión: si el profesor o profesora está en una comisión de evaluación, cuando esté abierto el plazo,  en esta parte de la plataforma verá el listado de los estudiantes que presentarán el trabajo en su comisión. Para cada uno de ellos podrá ver (y descargar) aquí el pdf de la memoria presentada y las rúbricas de evaluación como comisión. Deberá evaluar cada una de las casillas que corresponden a los diferentes ítems con un valor de 0 a 10.
• En la evaluación de cada estudiante aparece la opción «Se propone para Matrícula de Honor». Esta es solo una propuesta personal. En las directrices de cada grado se mencionarán los criterios últimos para la concesión de la MH.

Las evaluaciones se podrán editar y modificar mientras estén abiertos los plazos.

Dirección de departamento

Para entrar en el espacio como dirección de departamento se debe hacer con la dirección de correo electrónico del mismo, no con la personal del profesor/a.

El correo electrónico del departamento aparece en el listado de la página Grados. si no corresponde al real, por favor, notificadlo a fcienciastfg@ugr.es.

Desde este espacio, la dirección de cada departamento puede:

Listado de propuestas

Se muestran las propuestas de TFG presentadas por todos los miembros del departamento en cada grado.

Seleccionando curso, Grado y ámbito de conocimiento, aparecerá un listado de todas las propuestas presentadas por el profesorado del departamento, lo que permite:

• En el periodo de subida de propuestas ir comprobando si hay un número suficiente o no.
• Ver el pdf correspondiente a cada propuesta para comprobar que el nivel que presenta corresponde a la asignatura.
• Descargar en todo momento un fichero, y en particular al final del plazo de propuestas, en formato excel o pdf, con el listado de propuestas presentadas por su departamento en cualquiera de los Grados.
• También se pueden descargar, para cada curso, una carpeta con los pdfs de las propuestas presentadas en el departamento.

Los Directores de Departamento son los responsables de verificar que los tutores y cotutores que se incluyen en las propuestas que se presentan cumplen los requisitos de la normativa vigente en la UGR.

Gestión del profesorado que formará parte de las comisiones evaluadoras

Pasos a dar, por este orden:

1. Seleccionar el Grado (en esa pestaña deben aparecer todos los Grados en los que el departamento imparte docencia).
2. Confirmar la selección dándole al botón «confirmar».
3. Marcar la casilla de la derecha, «Asignable a comisión», de los profesores que entrarán en el sorteo de las comisiones de TFG de ese Grado.
4. Si se quiere seleccionar el profesorado para las comisiones de otro Grado, volver al punto (1).
5. Cuando terminemos cerramos la sesión.

Los nombres marcados en cada caso entrarán en la asignación aleatoria que los coordinadores hagan para formar las comisiones de evaluación.

Según el reglamento de TFG: El departamento al que esté adscrito el tutor o la tutora será responsable de su sustitución, temporal o permanente, cuando se den casos de baja prolongada, se produjera la finalización de la relación contractual con la UGR, o en aquellas otras situaciones que no permitan la labor de supervisión y tutorización del Trabajo Fin de Grado. Por tanto, la dirección del departamento deberá comunicar el cambio lo antes posible a la coordinación de los grados, para que hagan efectivo el cambio.

Coordinación de grado